Отбор Продукта Управления контентом Сети

Таким образом Вы хотите смотреть на реальное Управление контентом Сети (WCM) продукт. Как Вы идете об оценке всех различных продуктов и продавцов? Что Вы должны искать в пакете WCM? Лучше построить Ваше собственное, покупка или использование Открывают Источник?

Лучший способ ответить на этот вопрос состоит в том, чтобы сравнить продукты на яблоках к основанию яблок. Вы можете сделать это объективно, строя матрицу оценки продукта, основанную на Ваших определенных потребностях. Первая колонка может перечислить категории функциональных возможностей (e. г. Безопасность). Вторая колонка может быть определенными потребностями (e. г. объединяет с Активным Справочником для ролей и разрешением) под каждой из категорий. Следующие колонки были бы Вашими продуктами, один в колонку для каждого продукта, который Вы хотите рассмотреть. Для каждого продукта тогда Вы дали бы оценку (1 - 10 масштабов) на каждой определенной потребности.

Вы можете тогда добавить колонку для того, чтобы нагрузить каждую определенную потребность, или сделать это на уровне темы. Например, гибкий технологический процесс может быть намного более важным для Вас чем Ваша способность настроить представление. Вы можете тогда добавить еще некоторые колонки, чтобы вычислить надбавку против оценки, чтобы достигнуть реалистического числа оценки для каждого продукта на каждой из определенных потребностей Вашей организации. Суммируйте их всех в продукт, чтобы достигнуть полного счета оценки продукта.

Конечно, Вы не можете забыть проверять ссылки клиента, или если это - открытый исходный продукт, пойдите, роют вокруг некоторых участков, которые уже используют инструмент.

Ниже список некоторых потребностей тем / определенных потребностей, которые могут просить Вас. Как минимум, они должны вызвать некоторую мысль с Вашей стороны до того, что Вы ищете в продукте WCM и даете Вам хорошее начало на своей матрице оценки продукта.

Технологический процесс

    <литий> Поддержка многократным моделям технологического процесса? <литий> технологические процессы Комплекса (параллельный и последовательный)? <литий> интеграция Роли/группы с потоками? <литий> Способность создать шаблоны технологического процесса для повторного использования с различными довольными типами?

Безопасность

    <литий> продукт объединит с Вашей архитектурой безопасности? <литий> Вы требуете безопасности для довольного подчинения? <литий> Вы требуете безопасности для довольного потребления? <литий> - там поддержка ролям и группам? Как это осуществлено и управляется в продукте?

Довольное подчинение

    <литий>, Что является транспортными средствами создания/подчинения e. г., через заявление Office HTML/ФАЙЛ загружает, режим полного соответствия, и т. д. <литий> - там шаблоны, чтобы вынудить довольных менеджеров придерживаться общей довольной структуры (e. г. у всех должностей должны быть название, подзаголовок, тело, и кто связаться с областями)

настройка Представления

    <литий> Обширные способности настройки представления? <литий> Обширная поддержка интеграции CSS? Способность <лития> создать шаблоны представления, которые могут тогда быть снова использованы для различных довольных типов? <литий> создание Конечного пользователя шаблонов представления или это требует разработчика?

Интеграция с поиском

    <литий> продукт обеспечивает свою собственную поисковую машину? <литий> Или, это эффективно объединит с Вашим потоком (или запланированная поисковая машина)? интеграция Безопасности <лития> с поиском (то есть пользователь может только видеть результаты поиска для того, что у него или ее есть доступ, чтобы рассмотреть)

Общие функциональные возможности управления документом

    <литий> Versioning <литий> Истечение <литий> Metadata <литий> Регистрация/контроль <литий> Совместное создавание <литий> прослеживание истории Содержания

Архитектура

    <литий>, Если Ваша организация использует Веб-службы или имеет установленное Обслуживание Ориентируемая Архитектура, Вы можете потребовать, чтобы продукт мог выставить содержание через Веб-службы, таким образом другие заявления могут представить содержание. <литий> интеграция Двери (e. г., поддержка JSR168, поддержка WSRP, и т. д.) <литий>, Открытый и зарегистрированный API доступный?

Стоимость

    <литий> Приобретение <литий> Обслуживание Техническое укомплектование персоналом <лития>, чтобы поддержать (сверяются со ссылками клиента)

интерфейс Администрации

    <литий>, Здравый все же удобный? <литий> Полный контроль над всем содержанием в lifecycle? <литий> управление Ролью/группой

Об авторе